L'AGENCE

Une équipe dédiée à votre événement

Depuis 15 ans, Event-Evenements conçoit, organise et coordonne des événements sur mesure pour les entreprises, CSE, collectivités et associations.

Notre rôle : transformer vos besoins et vos contraintes en un événement cohérent, maîtrisé et fidèle à votre projet.

Équipe préparant les plans d’un événement dans une salle de réception
Organisatrice échangeant avec un intervenant dans une salle de réception
Préparation des badges, documents et radios pour l’accueil d’un événement
L'AGENCE

L’événementiel pensé comme un véritable projet

Depuis plus de 15 ans, Event-Evenements conçoit, organise et coordonne des événements sur mesure pour les entreprises, les CSE, les collectivités et les associations.

Implantés dans deux régions, nous connaissons les territoires, leurs richesses et toutes les possibilités qu’ils offrent. Notre proximité est un véritable atout pour imaginer des événements qui ont du sens, mais aussi pour proposer des expériences authentiques et adaptées à vos envies.

Chaque événement part d’une intention : réunir, transmettre, fédérer, remercier ou célébrer. Notre rôle est de la transformer en un projet cohérent, réalisable et adapté à vos participants, à vos contraintes et à votre budget.

Et parce qu’un événement professionnel peut aussi être l’occasion de découvrir notre région, nous vous accompagnons bien au-delà de son organisation. En complément d’une formation, d’un séminaire ou d’une réunion d’entreprise, nous pouvons imaginer des activités de loisirs et des moments de découverte selon vos envies, tant en région parisienne qu’en région paloise : une activité de cohésion à la montagne, une sortie en Espagne, des activités au cœur de Pau et de ses environs ou encore une réunion au musée des Arts forains et une visite guidée du château de Versailles.

Vous souhaitez travailler, vous retrouver et vivre une expérience dans la région ? Nous mettons notre connaissance du terrain, notre réseau local et notre savoir-faire au service de votre projet. Nous vous conseillons, vous faisons découvrir des lieux adaptés à vos envies et organisons des activités complémentaires à votre programme professionnel.

NOTRE ÉQUIPE

Deux expertises, un même projet

Corinne Ginfray

Corinne Ginfray

Conseil · Coordination · Gestion · Adaptation | Bilingue français-anglais

Guillaume Ginfray

Guillaume Ginfray

Organisation · Logistique · Relationnel | Bilingue français-anglais

NOTRE SAVOIR-FAIRE

Un accompagnement global, adapté à votre projet

De la définition de vos besoins à la coordination de l’événement, Event-Evenements vous accompagne à chaque étape avec une organisation adaptée à votre cahier des charges.

01

CONSEILLER

Clarifier vos objectifs, identifier vos besoins et vous orienter vers les choix les plus pertinents pour vos publics, votre budget et les ambitions de votre événement.

02

CONCEVOIR

Comprendre vos objectifs, imaginer le concept, construire le programme et définir un projet adapté à vos publics et à votre budget.

03

ORGANISER

Rechercher les lieux et les prestataires, structurer le planning, gérer les aspects administratifs, financiers, techniques et logistiques.

04

COORDONNER

Piloter les intervenants, superviser les installations, accueillir les participants et gérer le déroulement ainsi que les imprévus pendant l’événement.

NOTRE MÉTHODE

Un cahier des charges clair pour un événement sans faille

Structurer chacun de vos projets pour concevoir un événement à la hauteur de vos attentes.

01

Échange et cadrage

Objectifs, publics et priorités

02

Conception du projet

Concept, déroulé et budget

03

Proposition sur mesure

Une recommandation adaptée

04

Organisation

Prestataires et planification

05

Pilotage de l’événement

Coordination des équipes

06

Bilan

Retours des participants et enseignements de l’opération

NOTRE APPROCHE

Un interlocuteur unique, une vision globale

Un événement fait intervenir de nombreux acteurs. Event-Evenements centralise les échanges et coordonne les différents intervenants afin de garantir la cohérence du projet à chaque étape.

Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur identifié, capable de conserver une vision globale de l’organisation tout au long de votre événement.

 

NOS TERRITOIRES

Une présence en Île-de-France et dans les Pyrénées-Atlantiques

Event-Evenements intervient sur deux territoires complémentaires, avec la même exigence de préparation, de proximité et de coordination.

Immeubles contemporains entourés d’arbres, illustration de l’Île-de-France

Île-de-France

Nous accompagnons les entreprises, CSE, collectivités et associations dans l’organisation de leurs événements en Île-de-France, notamment en Essonne et plus largement dans toute la région.

Cette implantation nous permet de mobiliser un réseau de lieux et de prestataires adapté aux événements professionnels, institutionnels et associatifs.

Paysage de montagne et lac dans les Pyrénées

Pyrénées-Atlantiques

Nous organisons également des événements dans les Pyrénées-Atlantiques, au Pays basque comme dans le Béarn, notamment autour de Biarritz, Bayonne et Pau.

Séminaire d’entreprise, événement fédérateur, manifestation publique ou réception institutionnelle : chaque projet est conçu en tenant compte du territoire, de ses lieux et de ses ressources locales.

Construisons un événement qui vous ressemble

Vous avez une intention, un projet ou un cahier des charges à préciser ? Échangeons sur vos objectifs afin d’imaginer une organisation adaptée à votre public, à votre budget et à vos contraintes.